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  • 横向领导力:合作很难?你还没找到方法

    《横向领导力》 作者:(美)罗杰费希尔

    不管你是企业主管、团队成员、服务人员、咨询人员,还是政府官员,都无法完全依靠个人力量实现所有的目标。你无时无刻不在依靠下属、同事、上级、供应商、客户的帮助,就连才华横溢的诗人也需要同编辑和出版商打交道。除非你是一个隐士,否则光靠你一个人的力量是做不成什么事的。因此,你必须与他人合作。

    可是,与人合作是非常困难的。流水线上的机器人可以精准地相互配合,完成工作,人类却做不到这一点。每个人都有自己的思想,而且与机器人不同,难免受情绪左右,有时快乐,有时愤怒,有时自信爆棚,有时忧心忡忡,有时与人为善,有时却又心生嫉妒。此外,我们每个人还会对情形公正与否作出迥异的判断。因此,当许多人共同工作时,往往会问题连连。

    两个常见的问题

    1、合作不佳

    大部分人在与他人合作时都会感到非常沮丧,因为他们往往付出极大的精力却收效甚微。合作是不同方法与思想的某种结合。

    每个人在工作时都需要用到经验、直觉与习惯,但这些因素却因人而异,这当然是一种巨大的资源,可以提供多元的思想和方法,不过这种差异也是一种负担,它往往会降低我们共同工作的效率。

    当人们共同工作时,时间往往在摩擦中白白消耗:分到与自身能力不相称的任务,或是由于某种差异而冲突不断。

    每个人都参加过长达数小时但结果欠奉的会议。有时我们构建团队所花的时间甚至远远超出完成实质性工作所用的时间。

    与他人共同完成某项工作给人带来的挫败感实在是太大了,大多数人宁可多花一些工夫独立完成任务,也不愿意与他人组成团队共同完成某项工作。

    2、没有人能让局面有所好转

    当你停下来,审视自己正在进行的工作时,可能会非常失望。你会发现你自己对团队也没有起到任何帮助作用。在大部分情况下,即使你想帮忙,也不知道如何着手。

    如果你缄默不语,情况根本不会有所改观;即使你告诉大家应该配合起来,情况照样原地踏步;你清醒指出整个团队已经浪费了大量时间,情况还是依然故我。当你强烈地表达出自己的挫败感时,你自己也成了问题的一部分。

    你非常聪明,知道人们共同工作时常常会浪费大量的时间、精力和感情。与你共同工作的人也对此心知肚明。

    如果你不能让合作变得更加有效,你的团队成员同样也做不到这一点。这是怎么回事呢?本书将解释这种现象产生的原因及其应对策略。

    肇因:我们对工作的理解还不够

    人们无法使团队合作得到改善的原因至少有三个。一个人要想改善团队的表现,首先必须解决这三个问题。

    1.个人技能有限

    我们大部分人并不是效率方面的专家,即使在独立工作时也是如此,这一点我们的同事也都清楚。如果我们在独立工作这种最简单的情形中尚且缺乏工作能力,那么我们怎么可能在与他人合作这种更加复杂的情况下作出贡献呢?

    我们都知道,有时我们的工作效率不是很高。也许你是那种一根筋、寻找一个目标地点时开车来回转上好几圈也不会停下来问路的人;也许你的支票簿经常透支;你在工作上很可能也做不到驾轻就熟;你是不是经常从事某个项目时焦头烂额,却无从下手?

    最重要的是,人们经常会反复犯类似的错误。艾伦家有一个朋友在当地一家酒吧工作。有一次,他在模仿一位有名的流行歌星时,把胳膊举到空中,结果击穿了石膏做的低矮的天花板。

    几天以后,还是在这家酒吧,一名顾客问他怎么受的伤,结果他在解释时又模仿了流行歌星的动作,再次用拳头击穿了天花板!他第一次犯错误后就应该长点记性,不应该再犯同样的错误。我们还不是一样!

    我们的表现常常说明,我们缺乏良好的工作习惯。我们并没有处理日常工作时一以贯之的简单流程。我们的同事也是如此;大部分人即使在独立工作时也没有可以遵循的固定体系,所以无怪乎我们无法让办公室里的所有成员有效地配合,共同工作。

    2.我们对良好的合作缺乏清晰的认识

    请思考下面的问题。假设我们的团队合作效率很高,此时我们应该具有怎样的表现呢?假设你或其他员工想要领导团队实现良好的合作,那么你们的目标是什么呢?

    怎么样?不知道了吧?这是你与他人的合作无法得到改善的第二个原因。你自己都不知道你想达到什么样的效果。有人认为合作的关键在于对同事“友好”——要彬彬有礼,与人为善,顺从他人的想法。保持友好的态度当然是对的,不过办公室里有些非常“友好”的同事工作效率却非常低。(当然,有些烦人的同事效率也很低。)

    怎样的工作方式才算是“正确”的呢?你当然可以想到那些“反面教材”,如没完没了却毫无结果的会议。不过,知道不应该做什么与知道应该做什么完全是两回事。要想有所改变,应该如何制订会议议程?我们应该讨论什么内容?谁来分配任务?如何分配?分配给谁?如果对良好的合作方式没有清晰的认识,我们就很难走出低效的怪圈。

    厘清对良好合作的认识之后,你并不想让自己凌驾于其他同事之上。作为团队的一分子,你只是想努力让整个集体的合作变得更加顺畅。

    3.我们不知道如何影响他人的行为

    即使你对自己的工作应付裕如,并且对你所希望看到的合作形式也有着清晰的认识,但仍有可能存在其他问题——无法让别人改进他们的行为。

    我们见过一些领导,他们拥有足够的权威,但他们做事很少能够成功。坏习惯是长期养成的,仅凭领导的一句话是无济于事的。领导下达的命令不会让任何人获得新的本领。

    大部分主管都知道,即使明令禁止人们“争夺势力范围”,大家还是会不断争夺权限。他们这么做是有理由的,如果一个员工单方面停止对自身势力范围的保护,他的势力范围就会越来越小。

    如果连拥有足够权威的领导都很难改善下属的合作效果,你身为下属中的一员,又怎么能改变同事的行为呢?

    如果你独立工作时缺乏专门的知识,无法有效工作,如果你不知道你想让团队如何协同工作,如果你无法让大家实现这种合作,那么你无所事事也就很正常了。

    也许,不做事比做事要容易得多。

    解决方案:培养个人技能,明确目标,影响他人

    将四分五裂的团队整合起来也常常无法完成目标。将拥有不同习惯的人协调起来实在太难了,我们常常觉得一个人无法实现这个目标。不过在实践中,有的团队的确比其他团队配合得好。这不可能仅仅是运气问题,他们一定是有什么窍门。

    进一步地,我们会发现,有的人的确有过人之处。我们都知道有的人不是领导,没有发号施令的权力,但他们却能让一团乱麻的局面重新恢复秩序。如果团队中有了这么一个人,就不会有很多纷争,人们会更加齐心协力,更有干劲,更加协调,业绩也能上升。也许,这个人是半退休的老主管,有时这个角色又由秘书充当。他们是怎样凭借个人的力量做到这一点的呢?如果你想成为这样的人,你应该怎么做呢?提高个人技能,为团队作出更大的贡献

    对于你来说,你自己的行为是最容易改变的。要想让其他人发挥出更大的力量,你自己必须先发挥出更大的能量。如果你的工作方法井井有条,你就可以更好地帮助他人工作。首先,你要改善个人技能。

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